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请问在计量体系认证工作中,财务所使用的软件(系统)属于ISO10012:2003中6.2.2项所述的内容吗?(我公司的财务软件有MES系统、ERP系统以及财务所使用的用友软件)请各位大侠帮忙解答!
GB/T19022-2003(idt ISO10012:2003)给测量设备的定义如下:
测量设备measuring eqipment
实现测量过程所必须的测量仪器、软件、测量标准、标准样品(标准物质)或辅助设备或它们的组合。
由此定义可知,测量用计算机软件必须纳入测量设备进行管理,编号、入账、定期校准(或称为测试),定期计量确认,并签发计量确认“合格”标识,等等。
但是,计算机软件纳入测量设备管理的前提条件是“实现测量过程所必须”。财务使用的软件包括MES系统、ERP系统及用友软件,并不是“实现测量过程所必须”,所以可以不纳入测量设备管理。如果企业财务部门还管理着物资、能源出入厂,则用于物资出入厂控制和能源远程统计分析的软件属于实现称量、能源计量这些测量过程所必须,就应该按GB/T19022的6.2.2条规定要求将其纳入测量设备管理。
虽然我所提到的三种软件不是“实现测量过程所必须”,但是MES可以自动生成报表,也可检测各装置生产及能耗数据;ERP可以实现物资计划单的审批、物资出入库等工作,用友软件涉及产品销售、费用报销等工作。综上所述,我想把MES系统纳入,其他两种软件不考虑,不知这样安排是否可行???
定义是“实现测量过程所必须的……软件”为测量设备。我认为,你可以以“MES可以自动生成报表,也可检测各装置生产及能耗数据”为由,要求使用单位纳入测量设备的管理,这样只会对MES的管理有利,对“检测各装置生产及能耗数据”即“检测数据”的管理及对检测数据统计准确和合理利用有益。但在测量管理体系认证审核时,企业未能做到位不可强求。
企业的所谓“校验”是个非常不规范的术语,建议尽量不用。企业的“校验”往往指的是JJF1001的术语“校准”,还可能另有“调修”的工作量,企业的“校验室”绝大多数都是干测量设备“校准”工作的,属于“计量室”的性质。企业虽然是自主开展内部校准工作,没有建标,但既然是从事计量校准工作,就应该控制好作为“计量室”的“校验室”环境条件。校验室的环境条件应按检定规程或校准规范要求进行控制。
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