在精密测试中,往往会遇到许多大量记录和烦琐运算的工件。例如:几百等分的多齿分度台分度误差的测量;螺距(齿距)名义值有几位小数的丝杆(蜗杆)螺距(齿距)误差的测量;齿轮周节及齿形误差的测量等。如采用不做记录,将测量的原始读数与预先准备好的理论累积数比较,直接记录各点相应偏差值,就可避免不必要的记录和运算,减轻劳动强度,提高工作效率和减少由于疲劳造成粗大误差出现的机会。

计量职能应保存记录以证明测量过程符合要求，记录内容包括：
a)   实施的测量过程的完整表述，包括所用的全部要素（例如操作者、测量设备或核查标准）和相关的操作条件；
b) 从测量过程控制系统获得的有关数据，包括有关测量不确定度信息；
c) 根据测量过程控制数据的结果而采取的措施；
d) 进行每个测量过程控制活动的日期；
e) 有关验证文件的标识；
f) 负责提供记录信息的人员标识；
h)     人员能力（要求的和实际具备的）。

指南
对记录而言，测量过程控制中所用的消耗性物品，记录批号就足够了。

计量职能应确保只有授权的人员才允许形成、修改、出具和删除这些记录。

检查要点：
1、相关程序：体系记录管理程序
2、主控（被查）部门：项目部计量管理部门
3、具体要求：
A、实施的测量过程的完整表述，包括所用的全部要素（例如操作者、测量设备或核查标准）和相关的操作条件；
B、人员能力（要求的和实际具备的）；
4、提供检查资料：
A、测量过程统计台帐（新运计量管理软件/测量过程台帐）；
B、测量人员资格证书；
C、测量人员台帐。
测量人员：试验员；地中衡司磅员；工程测量员；拌和站司机；抄表员；质检员。

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