建立完整的技术档案是正确使用仪器设备，考核和评价其性能和技术指标的重要手段。仪器设备技术档案的主要内容分为两部分

1)  原始档案
原始档案包括仪器设备申购报告、论证报告、订货合同单、验收记录及随机技术资料（如结构原理、图纸、出厂检验单、电路图、说明书、合格证、操作手册及附件明细表等）。

2)  使用档案
一种是工作日志，记载仪器设备日常工作情况，包括每次使用的操作人员、操作时间、工作内容、运行情况及结果等。工作日志是追溯仪器设备使用状态和折旧的依据之一。
另一种是履历表，主要内容有：当前的处所、维护保养计划及记录(包括维护保养的内容，维修时的故障现象、原因、排除故障采取的措施)、所有校准/检定的记录、技术改造记录等。履历表是仪器设备性能的历史记录，是考核其长期稳定性的依据之一。
   
技术档案包括从申购、安装、验收到投入使用，直至报废处理的所有记录。应由专人负责督促有关人员认真填写，随时抽查，定期汇总统计。

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